Gestión de Oficina

Controle localmente con toda seguridad los datos y documentos de su empresa. Todos o parte de sus documentos pueden estar encriptados, añadiendo más seguridad a sus datos y a la información depositada por sus clientes. Se puede controlar cada uno de los documentos y tener un histórico de accesos por cada uno de los usuarios.

Acceso local a sus datos e impresoras en red. Comparta sus datos en toda la oficina, con un control de acceso de usuarios. Elimine impresoras individuales que requieren toner distintos y costosos. Utilice impresoras de red más potentes.
Acceso remoto y seguro a sus datos. Ya sea por su forma de trabajar o por necesidad puntual, mantenga acceso a sus datos de la oficina desde cualquier sitio de forma práctica y segura con el uso de una red virtual privada (VPN por sus siglas en Inglés). Gane en flexibilidad y comparta sus datos entre varios centros de trabajo con toda seguridad.

Solución de Groupware: Disponibilidad en la oficina, en la Web, en Smartphones y Tablets. Deje a sus 'clientes' de Mozilla Thunderbird/Lightning, Microsoft Outlook, Apple iCal/iPhone, Android y BlackBerry colaborar utilizando una plataforma moderna a costes muy limitados. Mantenga su independencia de los proveedores externos así como el control de la evolución de su negocio.

• Correo Electrónico Corporativo.
• Calendarios privados y compartidos.
• Libretas direcciones compartidas.

Nube propia, controlada y segura.
Olvídese de pagar por espacio o ancho de banda consumido, de los conflictos entre las leyes de protección de datos de cada país y de los Acuerdos de Puerto Seguro. Aprovéchese de los nuevos anchos de banda de su proveedor de acceso a internet.
Hoy en día, todo está Online, muy práctico pero, ¿qué pasa con la seguridad de sus datos?, ¿y su acceso?. Qué pasa si desaparece su proveedor de servicios con sus datos (recuerde el caso de MegaUpload – una oferta legal de almacén online, por lo menos al principio – ha dejado a millones de usuarios sin acceso a sus datos personales y/o profesionales).

¿Conoce Ud. con detalle las condiciones de almacén Online? Cuidado con los derechos de autor y los derechos de autor cedidos a terceros sin darse cuenta. No se arriesgue a perder sus datos, y al uso inadecuado de éstos por parte del gestor del almacén. La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) multa cada año a empresas por la mala custodia de los datos de sus clientes.

• Acceso a sus datos a través de sus disposivitos (Portátil, Smartphone, Tablet) de forma cómoda y rápida.
• Comparta datos entre sus empleados desde la oficina de forma sencilla.
• Comparta calendarios, libretas, datos, fotos,...

Aunque se va reduciendo su uso cada día, el fax sigue siendo utilizado. Limite los riesgos y costes tradicionalmente vinculados al fax:

• Protección de los datos recibidos y enviados.
• Deje atrás el papel y el consumo de tóner.
• Archive electrónicamente y con seguridad sus faxes.
• Acceda a sus faxes a través de la web o de una aplicación fax en su PC (la misma aplicación existe para entornos Windows, Linux o MAC).

Servidor de SMS: Use de forma independiente o integrado en aplicaciones la capacidad de enviar y recibir SMS directamente desde su escritorio. Envíe y reciba SMS en su buzón de correo electrónico. Una solución para el servidor, y para sus usuarios y campañas de marketing.

Servidor Web: Independícese de sus proveedores. Reduzca los costes de mantenimiento con su propio servidor alojamiento Web. Mantenga la posibilidad de elegir su proveedor de acceso a la Red sin estar vinculado a otras ofertas y productos.

Tiene información al día de las visitas de su página web con su propio sistema de gestión de tráfico. Modifique y optimice el acceso a su web. Deje de perder clientes por una web poco identificable y con tecnologías atrasadas en el mercado.

• Presencia básica en internet.
• Presencia interactiva.
• Tienda Online.

Para la contabilidad

• Gestión contable de su propia empresa.
• Contabilidad para sus clientes como un servicio.

Desde la simple intranet para la gestión de temas cotidianos: vacaciones, ausencias, evaluaciones, peticiones de cursos, documentos, hasta la gestión completa de las nóminas. Existen soluciones para todas las peticiones y los bolsillos.

Gestión Documental.

• ¿Dispone de un gran volumen de documentos y no es capaz de archivarlos de forma que estén disponibles de manera referenciada?
• Con nuestra aplicación podemos darle solución a ese punto. Todos los documentos quedan archivados y asociados a su fuente u origen, de esta forma puede localizar por ejemplo todo lo que concierne a un cliente.

Gestión de Clientes (CRM).

• Controle de forma rápida y sencilla las gestiones con sus clientes y proveedores.
• Pedidos de clientes, pedidos de proveedor, presupuestos, facturas, control de pago, etc. desde una misma aplicación y con un manejo sencillo.

Gestión de Facturas.

• Necesita una aplicación exclusivamente para emitir facturas.
• Disponemos de dicha aplicación que le resolverá la situación de elaborar facturas de forma ineficiente y descontrolada.

Toda la empresa bajo su control con un solo programa

• Contabilidad.
• RRHH.
• Nóminas.
• Almacenes.
• Puntos de Venta.
• Productos.
• Proveedores.
• Clientes.
• Marketing.
• Ventas.
• Facturación.

Ofrece una solución de pago ideal para sus clientes. Ofrece pago por tarjeta en el lugar de la transacción, ya sea un punto de venta temporal como un mercadillo o en el lugar de la interveción como la casa de sus clientes.

Solo es necesario un teléfono tipo smartphone (Android o iPhone), un lector de tarjetas compatible y eventualemente una impresora portátil (si el cliente quiere un recibo en papel en lugar de un correo electrónico o SMS.

Independiente de su banco, con gastos muy limitados, sin cuota mensual, sin permanencia, y con una comisión sobre transacción muy baja.

Gestión de todo el entorno técnico

Es importante dejar atrás el concepto de la informática como un gasto, y pensar como una inversión sobre el funcionamiento y el futuro de su actividad.

• Asesoramiento sobre el material y las diferentes soluciones disponibles.
• Compra, instalación, formación.
• Mantenimiento regular de las instalaciones técnicas - software.